切记!千万不要随意找没有资质的单位或代账会计为您代理记账!
发布时间:2020-5-7 | 来源:波比企服 | 浏览次数:
众所周知,大中型公司一般都有自己专职财务团队(不仅是大家所熟知的现金、总账等普通会计,大中型公司是财务团队,重点是财务管理,而不是普通的会计功能,比如成本管理、资金管理等、经管分析等,帮助公司畅通流程、核清成本、科学管理资金、进行财务分析,协助决策层进行科学决策等),小微企业一般由于流程简单、营收较少,大多无需财务管理,其账务一般有代账公司甚至会计个人就能实现。所以很多小微企业的经营者一直有个误区,认为随便找个代账就可,哪个便宜就选哪个,事实上是如此吗?
目前市场上企业对财务需求主要有以下几类:一是最低端的,只要代账就可,基本是0申报,老板基本不懂财务,也不看账,只要工商、税务不找就可,甚至也基本没有发票,也不管代账的怎么做处账的,对不对,甚至有没有做,全然不顾;二是平时有进销项,但规模符合免税规定,基本零申报为主,有需要开出的票就开点票,有进项票就交给代账会计;三是要求相对较高,有一定规模,需要纳税,需要做税收筹划,缴纳社保,账务要求较高,一般非有资质代账机构难以达到要求,毕竟出点纰漏损失的就是钱和信誉;四是要求较高,有自己的会计,但是无法实现财务管理,需要专业会计公司帮助其建立财务体系,部分时候需要坐班,节省专职高级财务人员费用,部分实现功能。
目前市场上代账公司主要有以下几类:一是会计事务所也开展此类业务,特别是审计等高端业务开展得不好的公司会下沉到此类业务,抢点生意,平摊成本。优点是:财务人员都有较高财务专业水平,公司也比较正规。缺点是:平时工作审计为主,对企业经营不了解,没有太多实践经验,且收费较高。二是专业会计事务服务类公司,一般都具有财政部门审批的代账资格,团队实力一般较强,且成员都有各类各行业企业财务管理类经验,收费比较合理,同时不仅能够提供最基础的代账服务,也能提供高端的财务管理服务。三是专业代账公司,一般实力普通,只能开展普通代账业务,无能力开展财务管理服务。四是网络代账公司,现在比较多,部分公司通过电话狂轰滥炸,聚集不少低端客户,采用智能化做账软件,快速程式化机械做账,很多做账的人员都无会计资格,但各分公司会有正式会计做顾问,遇到专业问题负责解答,质量较差。五是个人代理记账,往往是熟人介绍,缺点是普通会计只对一两个行业财务要求清楚,跨行业的不熟悉,质量也得不到保证。
那不合格的代账风险在哪里呢?本人根据媒体报道案例总结了以下几项供大家参考,如有不到之处敬请谅解。
1、存在泄露公司机密的风险。公司最大的机密就是客户信息,代账公司掌握企业往来客户信息,所以千万不可小觑之类风险,要选择正规公司,并且要签订保密协议!
2、存在证照、材料遗失的风险。扬州华宸会计事务服务有限公司就曾经有个客户在找到他们公司前遇到过这样的代账,吃了大亏。公司的账务、票据,部分公司证照、甚至公章都有时候会在代账会计处,一旦代账会计个人或机构不可靠,玩起了失踪,所有东西全部不见,将给企业带来无穷无尽的麻烦。
3、存在一本烂账的风险。部分无资质个人和机构做的帐,许多科目都不对,甚至都不平,而老板也不需要帐,也看不懂帐,就这样每年交点钱完事,但是一旦发生税务稽查,争取政策需要正规账务时就全部暴露了,那个代价将大的有点吓人。
4、存在根本就未做账的风险。身边发生过,代账会计多年未做账,只是每个月0申报的现象,给企业带来极大潜在风险。
5、存在财产损失风险。当前个人所得税年度汇算、企业所得税汇算清缴及合理避税学问极大,需要有较强业务能力才能胜任,否则损失的都是钱。身边就发生过会计多次不及时申报导致月月有滞纳金的现象。
6、存在不知道自己产品成本和利润现象。当前很多小微企业算自己成本,或者说在报价时,都是预估,根本不知道自己成本怎么核算,导致在外报价不实,价高失去订单,价低赔本,所以一本正规账是非常有必要的,能为企业带来实实在在的好处。
当今改革开放这么多年,国有企业老板不少已经改变了财务只是算账、记账的狭隘观念,财务管理的作用和理念逐渐被了解,越来越多的企业如同外企一样设立了财务总监的岗位,给出了超高待遇。原因很简单,财务不是说不能给公司带来盈利,运用的好直接间接都能给公司带来极大好处:只有财务分析您才能准确知道您的经营状况;只有财务资金运作,您才能最大化带来资金收益;只有财务管理你才能将您的产销存真正管好,协调一致,将整个企业状态调整至最佳运转状态。
不仅大中企业需要财务管理,小微企业其实更需要!所以,账真的不是随便就可以记得!
最后分享几段案例:
一提到代理记账,大家都不陌生。那些年被低价代理记账公司坑惨了的老板和会计们,不知道有多少。然而现在代理记账行业大变,财政部最近出台的新规,一个比一个给力!具体有哪些,一起看看。
代理记账公司 
财政部重视代理记账业务《代理记账行业协会管理办法》公布!
代理记账公司 
代理记账公司 
以上都是对代理记账的黑历史,个人认为,低价代理记账确实有存在一些违规的机构,但是也有比较负责的机构,毕竟不能一竿子全部打死,但是有个好消息同样要告诉大家,代账会计越来越得到重视了,未来将越来越规范了:
财政部印发通知,就新起草《代理记账行业协会管理办法》意见的函:
代理记账公司 
主要目的:为了加强代理记账行业协会管理,规范代理记账行业协会行为,促进代理记账行业协会健康发展,根据《社会团体登记管理条例》《代理记账管理办法》及有关规定,制定本办法。
代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。它不像食品、饮料甚至是地产行业,客户需求可以标准化,服务人员可以大众化。
代理记账行业的客户需求千差万别,每个公司都有自身不同的需求,一个经验不丰富的财务人员是无法解决各种突发问题的。
一个公司最核心的就是账目,账目是公司的命脉,账目做得不好,不但要承担高额的税收,还会面临被稽查的风险。所以这才是代理记账行业得到规范化的原因之一。
然而对于代理记账会计的好消息不止这一个,还有更好的!
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